Polityka prywatności

Data aktualizacji: 4 listopada 2026 r.

W tej polityce wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie koszeokazjonalne.com.pl, po co, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa. Opisujemy też, jak używamy plików cookies.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Piotr Romik, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą UniTrade, ul. Przy Bażantarni 6, Warszawa, NIP 1132565113 (dalej: „my”).

W sprawach danych osobowych napisz na zamowienia@koszeokazjonalne.com.pl lub zadzwoń: +48 533 287 287.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Zapytania ofertowe i zamówienia

Gdy wysyłasz formularz zamówienia, zapytanie ofertowe lub e-mail, przetwarzamy dane, które podajesz: nazwę firmy, NIP, adres, imię i nazwisko, e-mail, telefon oraz treść zamówienia. Robimy to, żeby przygotować wycenę, zrealizować zamówienie, wystawić fakturę i dostarczyć zestawy.

• przygotowanie oferty i realizacja zamówienia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa i działania przed jej zawarciem); jeśli działasz w imieniu firmy, podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w kontakcie z przedstawicielem klienta – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wystawienie faktury i prowadzenie księgowości – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),
• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie przygotujemy oferty ani nie zrealizujemy zamówienia.

Lista adresów odbiorców prezentów

Firmy często przekazują nam listę osób, do których mamy wysłać zestawy (imię i nazwisko, adres, telefon). Te dane otrzymujemy od zamawiającego, nie od samych odbiorców. Używamy ich wyłącznie do doręczenia przesyłek – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w realizacji zamówienia klienta). Zamawiający odpowiada za to, że może nam te dane przekazać.

Statystyki i reklamy

Tylko jeśli wyrazisz na to zgodę w banerze cookies, używamy Google Analytics 4 (statystyki odwiedzin) oraz Google Ads (mierzenie skuteczności reklam i remarketing) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Szczegóły znajdziesz w punkcie 10.

3. Jak długo przechowujemy dane

• zapytania, po których nie doszło do zamówienia – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
• dane z zamówień i faktur – przez 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku (wymóg przepisów podatkowych), a jeśli dłużej trwa okres przedawnienia roszczeń – do jego upływu,
• listy adresów odbiorców – do 3 miesięcy od zakończenia dostaw, chyba że będą potrzebne do wyjaśnienia reklamacji,
• komentarze – do czasu ich usunięcia lub wycofania zgody,
• dane statystyczne Google Analytics – 14 miesięcy,
• zapis Twojej decyzji w sprawie cookies (log zgód) – 3 lata.

4. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych. Przekazujemy je tylko firmom, które pomagają nam prowadzić działalność:

• firmom kurierskim i pocztowym – w zakresie potrzebnym do doręczenia,
• dostawcy hostingu i poczty e-mail (VH.pl),
• dostawcy systemu do wystawiania faktur,
• Google Ireland Ltd. – Google Analytics i Google Ads, tylko po Twojej zgodzie.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Google może przetwarzać dane także w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie programu EU-US Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie – nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, które odbyło się przed wycofaniem,
• skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na zamowienia@koszeokazjonalne.com.pl.

7. Profilowanie

Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Jeśli zgodzisz się na cookies marketingowe, Google Ads może dopasowywać wyświetlane Ci reklamy na podstawie odwiedzin naszej strony.

8. Bezpieczeństwo

Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie (HTTPS). Dostęp do danych mają tylko osoby, które potrzebują ich do obsługi zamówień.

9. Pliki cookies – informacje ogólne

Cookies to małe pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Używamy ich zgodnie z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. Cookies niezbędne działają zawsze. Cookies statystyczne i marketingowe zapisujemy tylko po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze.

Każda decyzja w banerze dostaje losowy identyfikator. Zapisujemy go razem z datą i wybranymi kategoriami, żeby móc wykazać udzielenie zgody. Nie zapisujemy przy tym adresu IP ani innych danych pozwalających Cię zidentyfikować.

Zmień ustawienia cookies – zgodę możesz też zmienić ikoną w lewym dolnym rogu strony albo usunąć cookies w ustawieniach przeglądarki.

10. Lista plików cookies

11. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się narzędzia na stronie lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data aktualizacji znajduje się na początku.